1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości Stron umowy sprzedaży, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna).

3. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości oraz jej opis (w tym opis budynku).

4. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

5. Wypis z rejestru gruntów, z klauzulą, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

6. Wyrys z mapy ewidencyjnej, z klauzulą, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

7. Zaświadczenie o rewitalizacji.

8. Zaświadczenie o uproszczonym planie urządzenia lasu lub o jego braku.

9. Zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy (jeśli była wydana).

10. Decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, z adnotacją o jej ostateczności – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej.

11. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (dotyczy nieruchomości zabudowanych).

12. Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu lub postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia (dotyczy gruntów będących w użytkowaniu wieczystym zabudowanych budynkiem mieszkalnym).

13. Umowa kredytowa, zaświadczenie/oświadczenie banku o udzielonym kredycie, załączniki do umowy kredytowej, z których wynikają warunki do wypłaty kredytu – jeżeli zakup jest współfinansowany przez bank.

14. Jeżeli nabywana nieruchomość jest obciążona hipoteką – niezbędne jest zaświadczenie z banku o wysokości zadłużenia, z numerem rachunku do spłaty oraz informacją, że bank wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki po całkowitej spłacie zobowiązania.

15. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy (dotyczy nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi).

16. Na życzenie Stron – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach: od nieruchomości, rolnym, leśnym lub w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, składek KRUS, ZUS.

17. Istotne postanowienia umowy sprzedaży: cena sprzedaży, wartość rynkowa, sposób i termin zapłaty ceny (nr rachunków bankowych na które ma nastąpić zapłata), data i warunki wydania nieruchomości w posiadanie.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości Stron umowy sprzedaży, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna).

3. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz jego opis.

4. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy lokal został nabyty na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

5. Zaświadczenie o rewitalizacji.

6. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.

7. Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego (dotyczy gruntów pod budynkami będących w użytkowaniu wieczystym zabudowanych budynkiem mieszkalnym).

8. Umowa kredytowa, zaświadczenie/oświadczenie banku o udzielonym kredycie, załączniki do umowy kredytowej, z których wynikają warunki do wypłaty kredytu – jeżeli zakup jest współfinansowany przez bank.

9. Jeżeli nabywany lokal jest obciążony hipoteką – niezbędne jest zaświadczenie z banku o wysokości zadłużenia, z numerem rachunku do spłaty oraz informacją, że bank wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki po całkowitej spłacie zobowiązania.

10. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu na pobyt stały lub czasowy.

11. Na życzenie Stron – zaświadczenie Zarządcy bądź Wspólnoty Mieszkaniowej, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

12. Na życzenie Stron – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach: od nieruchomości lub w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, składek KRUS, ZUS.

13. Istotne postanowienia umowy sprzedaży: cena sprzedaży, wartość rynkowa, sposób i termin zapłaty ceny (nr rachunków bankowych na które ma nastąpić zapłata), data i warunki wydania lokalu w posiadanie.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości Stron umowy sprzedaży, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna, przydział, umowa o ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu).

3. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona dla prawa).

4. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy prawo do lokalu zostało nabyte na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

5. Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.

6. Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach znajduje się dany lokal, o tym, komu przysługuje prawo do danego lokalu i na jakiej podstawie wraz z jego opisem, powierzchnią, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku, a nadto o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu.

7. Umowa kredytowa, zaświadczenie/oświadczenie banku o udzielonym kredycie, załączniki do umowy kredytowej, z których wynikają warunki do wypłaty kredytu – jeżeli zakup jest współfinansowany przez bank.

8. Jeżeli nabywany lokal jest obciążony hipoteką – niezbędne jest zaświadczenie z banku o wysokości zadłużenia, z numerem rachunku do spłaty oraz informacją, że bank wyrazi zgodę na wykreślenie hipoteki po całkowitej spłacie zobowiązania.

9. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu na pobyt stały lub czasowy.

10. Na życzenie Stron – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach składek KRUS, ZUS.

11. Istotne postanowienia umowy sprzedaży: cena sprzedaży, wartość rynkowa, sposób i termin zapłaty ceny (nr rachunków bankowych na które ma nastąpić zapłata), data i warunki wydania lokalu w posiadanie.

1. Dane osobowe oraz ważne dokumenty tożsamości Stron umowy darowizny, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna).

3. Stopień pokrewieństwa pomiędzy Stronami umowy darowizny.

4. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości oraz jej opis (w tym opis budynku).

5. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

6. Wypis z rejestru gruntów, z klauzulą, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

7. Wyrys z mapy ewidencyjnej, z klauzulą, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.

8. Zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy (jeśli była wydana).

9. Decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, z adnotacją o jej ostateczności – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej.

10. Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu lub postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia (dotyczy gruntów będących w użytkowaniu wieczystym zabudowanych budynkiem mieszkalnym).

11. Wartość rynkowa nieruchomości, data wydania nieruchomości w posiadanie.

12. Informacja, czy w umowie darowizny ma być ustanowiona służebność mieszkania na rzecz darczyńcy.

1. Dane osobowe oraz ważne dokumenty tożsamości Stron umowy darowizny, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna).

3. Stopień pokrewieństwa pomiędzy Stronami umowy darowizny.

4. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu oraz jego opis.

5. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy lokal został nabyty na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

6. Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu (dotyczy gruntów pod budynkami będących w użytkowaniu wieczystym zabudowanych budynkiem mieszkalnym).

7. Wartość rynkowa lokalu, data wydania lokalu w posiadanie.

8. Informacja, czy w umowie darowizny ma być ustanowiona służebność mieszkania na rzecz darczyńcy.

1. Dane osobowe oraz ważne dokumenty tożsamości Stron umowy darowizny, stany cywilne.

2. Podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna, przydział, umowa o ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu).

3. Stopień pokrewieństwa pomiędzy Stronami umowy darowizny.

4. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona dla prawa).

5. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego – w przypadku, gdy prawo do lokalu zostało nabyte na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub przeniesienia własności w wykonaniu zapisu/polecenia testamentowego.

6. Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach znajduje się dany lokal, o tym, komu przysługuje prawo do danego lokalu i na jakiej podstawie wraz z jego opisem, powierzchnią, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku, a nadto o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu.

7. Wartość rynkowa lokalu, data wydania lokalu w posiadanie.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości.

2. Odpis skrócony aktu zgonu, prawomocne orzeczenie sądu o uznaniu za zmarłego lub o stwierdzeniu zgonu.

3. Odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka osoby zmarłej, z adnotacją o ustaniu małżeństwa.

4. Odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy, który nie zmieniał nazwiska rodowego.

5. Odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobiercy, który zmieniał nazwisko rodowe.

6. Umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia zawarte ze spadkodawcą za życia spadkodawcy.

7. Oświadczenia o odrzuceniu lub przyjęciu spadku – jeżeli były składane przed spadkobierców bądź zapisobierców przed sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia.

8. Zaświadczenie o posiadanym przez zmarłego numerze PESEL i ostatnim miejscu zamieszkania.

9. Wszystkie testamenty zmarłego (jeżeli były sporządzone, również te odwołane i zmienione).

10. Informacje o zmarłym: stan cywilny spadkodawcy, ostatnie miejsce ostatnie miejsce zamieszkania, obywatelstwo.

11. Informacje czy w skład spadku wchodzą własność lub wieczyste użytkowanie nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub udziały, akcje lub ogół praw i obowiązków w spółce handlowej będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej? (Jeżeli tak, to potrzebne są numery ksiąg wieczystych nieruchomości lub praw do lokali).

12. Informacje czy toczyło się przed sądem postępowanie o rozwiązanie, unieważnienie lub separację małżeństwa oraz czy nastąpiło wyłączenie małżonka od dziedziczenia bądź postępowanie dotyczące niegodności spadkobiercy lub osoby, na której rzecz został uczyniony zapis windykacyjny?

13. Czy zmarły był właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości położonej za granicą, bądź miał inne prawo rzeczowe do takiej nieruchomości lub był za granicą posiadaczem jakiejkolwiek nieruchomości lub jej części? (dotyczy spadków otwartych do 17 sierpnia 2015 r.).

14. Czy zmarły dokonał wyboru prawa właściwego dla spraw spadkowych? (dotyczy spadków otwartych po 17 sierpnia 2015 r.).

15. Czy w skład spadku po zmarłym wchodzi gospodarstwo rolne? (dotyczy tylko spadków otwartych przed 14 lutego 2001 r.).

16. Czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym? (dotyczy spadków otwartych po 24 listopada 2018 r.).

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz stan cywilny.

2. Dane osobowe pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL.

3. Numer KRS – jeżeli pełnomocnictwa udziela podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego.

4. Zakres pełnomocnictwa.

5. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości lub lokalu oraz ich opis, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej dane opisujące lokal oraz jego położenie, a także nazwa spółdzielni mieszkaniowej, w której zasobach lokal pozostaje.

6. Informacje dotyczące: możliwości udzielania dalszych pełnomocnictw, czy pełnomocnik może być drugą stroną czynności dokonywanej w imieniu mocodawcy i czy może reprezentować obie strony czynności, a także czy pełnomocnictwo ma być udzielone na określony okres czasu.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości.

2. Wypis umowy majątkowej małżeńskiej ustanawiającej ustrój rozdzielności lub prawomocny wyrok sądu orzekający rozwód.

3. Przedmiot podziału (numer księgi wieczystej w przypadku nieruchomości lub praw dla których założona jest księga wieczysta, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej jeżeli przedmiotem podziału jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, numery rachunków bankowych jeżeli przedmiotem podziału są środki pieniężne, w przypadku pojazdów – dowód rejestracyjny) ze wskazaniem wartości rynkowych.

4. Jeżeli podział ma być dokonany ze spłatami lub dopłatami – wysokość kwot, sposób i termin ich zapłaty.

5. Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nieruchomość lub prawo podlegające podziałowi zostało nabyte w drodze spadku, darowizny lub zniesienia współwłasności.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości.

2. Odpis skrócony aktu zgonu lub prawomocne orzeczenie sądu o uznaniu za zmarłego lub o stwierdzeniu zgonu, ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego, informacja czy zmarły sporządził testament.

3. Informacje o osobach, które złożyły już oświadczenie o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku oraz o pozostałych spadkobiercach: imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania.

4. Stopień pokrewieństwa osoby składającej oświadczenie ze zmarłym.

5. W przypadku składania oświadczenia w imieniu małoletniego: odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego, zgoda sądu opiekuńczego na przyjęcie spadku wprost lub jego odrzucenie, kopia wniosku złożonego do sądu opiekuńczego z informacją o dacie wpływu.

1. Dane osobowe oraz ważne dokumenty tożsamości osób zakładających spółkę (w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP).

2. Firma spółki (nazwa).

3. Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.

4. Przedmiot działalności PKD.

5. W przypadku spółek osobowych:

a) określenie wkładów, ich wartości i sposobu pokrycia

b) określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach spółki

c) umowa majątkowa małżeńska, jeśli została zawarta przez wspólnika

6. W przypadku spółek kapitałowych:

a) wysokość kapitału zakładowego;

b) liczba i wartość nominalna udziałów lub akcji;

c) liczba udziałów lub akcji przypadających na poszczególnych wspólników;

d) sposób pokrycia kapitału;

e) organy spółki, sposób reprezentacji.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości osoby sporządzającej testament.

2. Dane spadkobierców:

• imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL – w przypadku osób fizycznych;
• nazwa, siedziba, NIP, numer KRS – w przypadku osób prawnych lub innych podmiotów.

3. Gdy testament zawierać ma zapis zwykły bądź zapis windykacyjny – dane przedmiotu zapisu (np. przy nieruchomościach numer księgi wieczystej, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nieposiadającego księgi wieczystej zaświadczenie z właściwej spółdzielni mieszkaniowej).

1. Dane osobowe oraz ważne dokumenty tożsamości.

2. W przypadku zawierania umowy majątkowej małżeńskiej przed zawarciem związku małżeńskiego – data i miejsce planowanego zawarcia związku małżeńskiego.

3. W przypadku zawierania umowy majątkowej małżeńskiej po zawarciu związku małżeńskiego – odpis skrócony aktu małżeństwa oraz informacja o aktualnym ustroju majątkowym.

4. Jeżeli przedmiotem umowy majątkowej ma być nieruchomość – odpis z księgi wieczystej lub numer księgi wieczystej, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nieposiadającego księgi wieczystej zaświadczenie z właściwej spółdzielni mieszkaniowej.

1. Dane osobowe oraz ważny dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie, stan cywilny.

2. Dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu okazjonalnego, umowa najmu instytucjonalnego, umowa kredytu, umowa najmu, umowa dzierżawy, umowa o dofinansowanie, umowa poręczenia, itp.).

3. Oświadczenie najemcy wskazujące lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu, po zakończeniu umowy najmu – wystarczy forma zwykła pisemna (dotyczy najmu okazjonalnego).

4. Oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, wskazanego powyżej, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w tym lokalu – zwykła forma pisemna, a na żądanie wynajmującego, forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym (dotyczy najmu okazjonalnego).